Подпись работника требуется: 1) при первом оформлении трудовой книжки, а также при оформлении вкладыша или дубликата на титульном листе; 2) при увольнении работника подписью работника заверяются записи, сделанные у данного работодателя. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в обязательном порядке ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал свыше пяти дней, при условии, что работа у данного работодателя для работника является основной (ст. 66 ТК РФ). Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает Минтруд России (п. 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610, ч. 2 ст. 66 ТК РФ). В настоящее время ведение и хранение трудовых книжек осуществляется в соответствии: - с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция); - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения трудовых книжек). Данными нормативными актами предусмотрены случаи, когда в трудовой книжке помимо подписи уполномоченного лица работодателя проставляется и подпись самого работника, а именно: 1) при оформлении трудовой книжки на первой странице (титульном листе), где содержатся основные сведения о работнике (Ф.И.О., образование и т.п.). После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции). Подпись проставляется в месте, указанном в бланке трудовой книжки, - в графе "Подпись владельца книжки". Аналогичное правило применяется и при оформлении дубликата трудовой книжки (п. 7.1 Инструкции), а также вкладыша в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения трудовых книжек); 2) при увольнении работника (прекращении трудового договора) независимо от основания увольнения все внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя записи заверяются подписью самого работника. Исключение - случаи, когда при увольнении выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. 35, абз. 1 п. 36 Правил ведения трудовых книжек). Подпись работника проставляется ниже подписи уполномоченного лица работодателя, который заверил последнюю внесенную запись в трудовую книжку. (заверять подписью работника каждую запись не требуется). Слов "согласен", "заверяю", "ознакомлен" и т.п. не требуется, связано это с тем, что для заверения записей по смыслу п. 35 Правил ведения трудовых книжек достаточно лишь наличия подписи работника. После подписи возможно указать и расшифровку подписи, это связано с двумя причинами: 1) реквизит "подпись" в соответствии с п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает в себя: наименование должности подписывающего лица, собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (документ носит рекомендательный характер); 2) есть риск, что при определенных особенностях подписи работника ("малые подписи - крючки") могут возникнуть проблемы с идентификацией подписавшего лица. Хотя при этом по смыслу п. 35 Правил ведения трудовых книжек не считается нарушением и не влечет недействительности записи, если работник проставит лишь подпись без указания ее расшифровки, но в этом случае наиболее предпочтителен вариант подписи, когда работник в качестве подписи пишет полностью свою фамилию, это снизит риски в спорах, когда заявляется о возможной фальсификации подписи. Что касается указания на должность работника, то в момент увольнения отношения с работодателем прекращаются, должность "аннулируется", потому можно ограничится лишь подписью работника с расшифровкой или без таковой. Подпись работника в обоих вышеуказанных случаях проставляется в соответствии с требованиями п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек аккуратно перьевой или гелевой ручкой ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Обращаем внимание, что при ведении трудовых книжек требуется дублировать вносимые в нее записи в личную карточку работника и с каждой записью требуется ознакомить работника под подпись (п. 12 Правил ведения трудовых книжек).
Заказать иск онлайн
Тамбов, Советская 112
Время работы 9:00-18:00 (пн-пт)
Обратная связь Вы можете получить консультацию, заполнив данную форму

Новости

 25.01.2021  Правительство предоставило возможность продавать полисы ОСАГО на интернет-платформах

Операторам финплатформ предоставили доступ к АИС ОСАГО. ...

 21.01.2021  Суд разобрался, является ли часть помещения без отдельного входа обособленным объектом недвижимости

Арендатор муниципальной недвижимости обратился за ее выкупом в преимущественном порядке. Окружная администрация дважды отказалась заключать договор купли-продажи. Помещение нельзя приватизировать, оно не является самостоятельным объектом недвижимости. Тогда арендатор обратился в суд. ...

Клиенты спрашивают

 25.01.2021  ООО "А" намерено выдать ООО "Б" доверенность с правом передоверия. Необходимо ли эту доверенность заверить у нотариуса?

Доверенность от имени ООО с правом передоверия подлежит обязательному нотариальному удостоверению в двух случаях: - сделка, на совершение которой выдается доверенность, должна быть совершена в нотариальной форме; - в законе есть прямое указание на необходимость нотариального удостоверения полномочий представителя.

 21.01.2021  Может ли компания, подающая в арбитражный суд заявление о признании себя банкротом, указать в заявлении того временного управляющего, которого ей хотелось бы?

Организация, подающая в арбитражный суд заявление о признании себя банкротом, вправе указать в заявлении кандидатуру временного управляющего.

 20.01.2021  Ничтожной или оспоримой является сделка, заключенная со страховщиком, у которого отсутствует соответствующая лицензия?

Такая сделка является оспоримой.