Подпись работника требуется:
1) при первом оформлении трудовой книжки, а также при оформлении вкладыша или дубликата на титульном листе;
2) при увольнении работника подписью работника заверяются записи, сделанные у данного работодателя.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в обязательном порядке ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал свыше пяти дней, при условии, что работа у данного работодателя для работника является основной (ст. 66 ТК РФ).
Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает Минтруд России (п. 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610, ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
В настоящее время ведение и хранение трудовых книжек осуществляется в соответствии:
- с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция);
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения трудовых книжек).
Данными нормативными актами предусмотрены случаи, когда в трудовой книжке помимо подписи уполномоченного лица работодателя проставляется и подпись самого работника, а именно:
1) при оформлении трудовой книжки на первой странице (титульном листе), где содержатся основные сведения о работнике (Ф.И.О., образование и т.п.).
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции).
Подпись проставляется в месте, указанном в бланке трудовой книжки, - в графе "Подпись владельца книжки".
Аналогичное правило применяется и при оформлении дубликата трудовой книжки (п. 7.1 Инструкции), а также вкладыша в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения трудовых книжек);
2) при увольнении работника (прекращении трудового договора) независимо от основания увольнения все внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя записи заверяются подписью самого работника. Исключение - случаи, когда при увольнении выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. 35, абз. 1 п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Подпись работника проставляется ниже подписи уполномоченного лица работодателя, который заверил последнюю внесенную запись в трудовую книжку. (заверять подписью работника каждую запись не требуется).
Слов "согласен", "заверяю", "ознакомлен" и т.п. не требуется, связано это с тем, что для заверения записей по смыслу п. 35 Правил ведения трудовых книжек достаточно лишь наличия подписи работника. После подписи возможно указать и расшифровку подписи, это связано с двумя причинами:
1) реквизит "подпись" в соответствии с п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает в себя: наименование должности подписывающего лица, собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (документ носит рекомендательный характер);
2) есть риск, что при определенных особенностях подписи работника ("малые подписи - крючки") могут возникнуть проблемы с идентификацией подписавшего лица.
Хотя при этом по смыслу п. 35 Правил ведения трудовых книжек не считается нарушением и не влечет недействительности записи, если работник проставит лишь подпись без указания ее расшифровки, но в этом случае наиболее предпочтителен вариант подписи, когда работник в качестве подписи пишет полностью свою фамилию, это снизит риски в спорах, когда заявляется о возможной фальсификации подписи.
Что касается указания на должность работника, то в момент увольнения отношения с работодателем прекращаются, должность "аннулируется", потому можно ограничится лишь подписью работника с расшифровкой или без таковой.
Подпись работника в обоих вышеуказанных случаях проставляется в соответствии с требованиями п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек аккуратно перьевой или гелевой ручкой ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Обращаем внимание, что при ведении трудовых книжек требуется дублировать вносимые в нее записи в личную карточку работника и с каждой записью требуется ознакомить работника под подпись (п. 12 Правил ведения трудовых книжек).

Заказать иск онлайн
Тамбов, Советская 112
Время работы 9:00-18:00 (пн-пт)
Обратная связь Вы можете получить консультацию, заполнив данную форму

Новости

 09.07.2021  ВС РФ определил, когда обществу не нужно повторное согласие жильцов, чтобы разместить рекламу на МКД

Имущественный департамент не разрешил обществу разместить рекламную вывеску на МКД. Оно не приложило к заявлению протокол общего собрания собственников помещений, который соответствует требованиям нового Приказа Минстроя 2019 года. Общество пожаловалось в суд. Оно представило решение, в котором собственники в 2008 году согласились на установку рекламной конструкции и заключение договора. На этом основании ему неоднократно выдавали разрешения на размещение рекламных вывесок. Первая инстанция, апелляция заявление удовлетворили. Кассация отказала. Общество подало новое заявление о размещении рекламы на МКД, поэтому должно повторно получить согласие собственников, которое будет оформлено по действующим правилам ЖК РФ. Решение 2008 года не соответствует этим требованиям. Кроме того, оно не отражает мнения актуальных собственников МКД. ВС РФ оставил в силе акты первой и апелляционной инстанции. Согласие 2008 года оформили по правилам, которые действовали на тот момент. Этот документ не признавали недействительным — он сохраняет свою юридическую силу, пока собственники не примут новое решение. Поскольку отношения с обществом возникли до изменения законодательства, длятся более 10 лет, у собственников нет обязанности повторно принимать решение по данному вопросу. Документ: Определение ВС РФ от 05.07.2021 N 310-ЭС21-3707 ...

 27.04.2021  ВС РФ подсказал, когда поручительство прикрывает изменение договорной подсудности

Заказчик и подрядчик определили в договоре, что споры будет рассматривать АС Приморского края. Без согласия заказчика другая компания выступила его поручителем. ...

Клиенты спрашивают

 09.07.2021  Как обжаловать в кассационном порядке апелляционное определение суда общей юрисдикции по гражданскому делу?

В кассационном порядке могут быть обжалованы как апелляционные определения, так и другие определения судов апелляционной инстанции (например, принятое в соответствии с п. 4 ст. 328 ГПК РФ определение об оставлении без рассмотрения по существу апелляционной жалобы, представления).

 27.04.2021  В квартире гражданина А. прорвало трубу, в результате чего была залита квартира соседей снизу. Квартира соседей была застрахована, и страховая компания возместила ущерб, а потом подала в суд на гражданина А. Правомерны ли действия страховой компании?

Действия страховой компании правомерны, однако удовлетворит ли суд иск, зависит от того, будет ли установлена вина лица, с которого страховая компания просит взыскать ущерб.

 26.04.2021  Каковы особенности предоставления отсрочек (рассрочек) по уплате налогов и сборов?

Согласно статье 64 НК РФ отсрочка или рассрочка по уплате налога представляет собой изменение срока уплаты налога при наличии оснований, предусмотренных Кодексом, на срок, не превышающий один год, соответственно с единовременной или поэтапной уплатой налогоплательщиком суммы задолженности. При этом отсрочка (рассрочка) по уплате федеральных налогов в части, зачисляемой в федеральный бюджет, на срок более одного года, но не превышающий три года, может быть предоставлена только по решению Правительства РФ.