Информация о том, что третье лицо исполняет обязательство должника, должна быть отражена в письме третьего лица и в платежном поручении о перечислении денег. Также заказчику и подрядчику целесообразно составить акт сверки взаиморасчетов.
Обоснование: Право должника поручить оплату третьему лицу закреплено в ст. 313 ГК РФ, согласно которой исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В данном случае кредитор (продавец) обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.
При этом закон не требует составления каких-либо специальных документов, подтверждающих, что третьим лицом перечислена сумма, передано имущество в интересах должника.
В то же время данный способ исполнения обязательства связан для кредитора с определенным риском. Третье лицо, исполнившее обязательство за должника, может потребовать возврата суммы, ссылаясь на то, что она была перечислена ошибочно и, следовательно, согласно ст. 1102 ГК РФ является неосновательным обогащением (см. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18.03.2010 по делу N А38-3083/2009, ФАС Дальневосточного округа от 11.02.2010 N Ф03-8244/2009).
Поэтому в рассматриваемом случае кредитору (подрядчику) целесообразно запросить у третьего лица письмо о согласии осуществлять платеж за заказчика (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 12.09.2008 N КГ-А40/8270-08). Кроме того, в платежном поручении лицо, осуществляющее оплату, должно указать, что оплата производится за заказчика, и привести реквизиты документа, на основании которого производится оплата (см., например, Определение ВАС РФ от 19.01.2010 N ВАС-17950/09), в данном случае реквизиты договора подряда. Также заказчику и подрядчику имеет смысл составить акт сверки взаиморасчетов.